SOVA-modellen: Checklista
I vår rapport ”Alla behöver sova” lyfter vi varför sömn behöver få en tydligare plats på jobbet. Många sover för lite, samtidigt som ämnet sällan diskuteras i arbetslivet. Eftersom brist på sömn påverkar både välmående och prestation vill vi göra det enklare för chefer att ta upp frågan och följa upp den på ett strukturerat sätt.
För att stödja det arbetet har vi tagit fram en tydlig och praktisk checklista. Den hjälper arbetsgivare och chefer att arbeta mer systematiskt, från att formulera mål och föra dialog, till att införa åtgärder nära den dagliga verksamheten och följa utvecklingen över tid. Checklistan fungerar i både små och stora verksamheter och gör det enklare att omsätta kunskap i konkret handling.
Checklista för arbetsgivare och chefer
Styr riktningen
Mål för sömn finns i arbetsmiljöplanen.
Ansvar fördelat mellan HR, chef och skyddsombud.
Sömn finns med i medarbetarsamtal eller pulsundersökningar.
Organisera samtalet
Sömnfrågor ställs minst en gång per kvartal.
Chefer har tillgång till en enkel samtalsmall eller checklista.
Syftet med samtalet är tydligt kommunicerat till medarbetarna.
Vardagsnära åtgärder
Återhämtning möjliggörs i praktiken: pausyta och vila mellan pass.
Riktlinjer för kontakt utanför arbetstid är fastställda, kommunicerade och efterlevs.
Möten planeras inom kl. 9–16.
Agera och följ upp
Pulsfrågor om sömn och återhämtning ställs regelbundet.
Resultat delas och diskuteras med ledningsgrupp, HR och skyddsombud.
Identifierade förbättringsåtgärder följs upp och dokumenteras.
”Att regelbundet fråga om sömn signalerar att det är en del av arbetsmiljöansvaret och stärker förtroendet mellan chef och medarbetare. Forskning visar att när sömnfrågan lyfts öppet ökar både medvetenheten och viljan att förändra vanor.”
– Magnus Lunderquist, personalchef, SOVA
SOVA-modellen
Hos oss är sömn en naturlig och självklar del av arbetsmiljöarbetet. Baserat på insikter från våra engagemangs- och medarbetarundersökningar har vi utvecklat gemensamma arbetssätt, utbildat chefer och följt upp via pulsmätningar.
För att gå från vilja till vardag använder vi SOVA-modellen. Den fungerar för både små team och större organisationer.
Alla behöver sova
Endast 5 % av arbetande svenskar vaknar utvilade varje dag. Trots att frågor om hälsa och motion är en självklarhet i medarbetarsamtal frågar få chefer om sömn, ändå vet vi att dålig sömn ökar risken för både felbeslut, arbetsplatsolyckor och utbrändhet. Det vill vi ändra på – vi vill få fler att prata sömn på jobbet!