SOVA-modellen
På SOVA har vi gjort sömn till en tydlig del av arbetsmiljöarbetet. Utifrån insikter i våra engagemangs- och medarbetarundersökningar har vi etablerat gemensamma arbetssätt, utbildat chefer och medarbetare och följt utvecklingen via pulsmätningar och avstämningar.
För att gå från vilja till vardag använder vi SOVA-modellen, ett praktiskt ramverk som hjälper oss att rätt saker i rätt ordning: styra riktningen, organisera samtalet, implementera vardagsnära åtgärder och att agera och följa upp. Modellen har vuxit fram i verksamheten och fungerar för både små team och större organisationer.
I vår rapport ”Alla behöver sova” finns även en checklista för chefer och arbetsgivare som gör det lättare att implementera sömn i arbetsmiljöarbetet
Styr riktningen
Gör sömn synlig i arbetsmiljöarbetet.
Organisera samtalet
Skapa forum där alla kan prata sömn, tryggt och enkelt.
Vardagsnära åtgärder
Gör praktiken enkel och tillgänglig.
Agera och följ upp
Mät, justera och håll frågan levande.
”Att regelbundet fråga om sömn signalerar att det är en del av arbetsmiljöansvaret och stärker förtroendet mellan chef och medarbetare. Forskning visar att när sömnfrågan lyfts öppet ökar både medvetenheten och viljan att förändra vanor.”
– Magnus Lunderquist, personalchef, SOVA
SOVA-modellen för arbetsgivare och chefer
Styr riktningen
1. Sätt ett mätbart mål kopplat till sömn, till exempel ”andelen medarbetare som vaknar utvilade minst tre gånger i veckan/månaden ska öka”.
2. Lägg in sömn i arbetsmiljöplanen och förankra i ledningsgruppen.
3. Tydliggör ansvarsfördelningen: vem driver arbetet, vem följer upp och hur sker rapportering?
Organisera samtalet
Ställ tre enkla frågor i medarbetarsamtal eller pulsmätning:
1. Hur upplever du din sömn och återhämtning just nu?
2. Upplever du trötthet på jobbet, i så fall när?
3. Finns det något vi kan justera, så som tider, möten, arbetsbelastning?
Förklara varför ni frågar: Förebygga ohälsa, öka prestation, minska säkerhetsrisker.
Genomför samtalen i en lugn miljö med fokus på omsorg och inte kontroll.
Vardagsnära åtgärder
Skapa rätt förutsättningar
Inför tysta rum och avkopplingsytor samt säkerställ vila mellan arbetspass, särskilt vid helg- och skiftarbete. Tydliggör normer för mejl och kontakt efter arbetstid, med undantag för akuta ärenden. Planera möten med hänsyn till dygnsrytmen, helst mellan 09.00–16.00.
Erbjud stöd
Genomför korta utbildningar om sömnens betydelse. Erbjud enklare hälsofrämjande insatser som mindfulness, avslappning, stresshantering, sömnhygien eller godkända hälsoappar*. Hänvisa vid behov till företagshälsovård eller vården för utredning och behandling av långvariga sömnbesvär.
Agera och följ upp
1. Mät kontinuerligt genom pulsmätningar eller korta enkäter 2–4 gånger per år för att fånga trender i sömn, energi och återhämtning.
2. Följ upp sammanställda och anonymiserade resultat på månadsmöten och behandla dem på ledningsnivå för att besluta gemensamma åtgärd.
3. Testa små förbättringar som att justera scheman, rutiner eller pauser och skala upp det som fungerar. Det viktiga är att agera snabbt på insikterna och göra förbättring till en naturlig process.
”Små justeringar kan ge stora effekter över tid. När du reflekterar regelbundet tar du aktivt ansvar för din egen återhämtning och hälsa samt bidrar till en kultur där sömn värderas lika högt som prestation.”
– Magnus Lunderquist, personalchef, SOVA
SOVA-modellen för medarbetare
Styr riktningen
Sätt en tydlig sömnvana som personlig målsättning. Det kan vara så enkelt som att lägga dig vid samma tid fem kvällar i veckan eller att skapa en rutin för nedvarvning innan sänggående. Små, konsekventa steg gör stor skillnad över tid.
Organisera samtalet
För dagbok över din sömn en vecka. Ta upp mönster som påverkar jobbet med din chef under planerade medarbetarsamtal.
Dela tips med kollegor för att avdramatisera frågan.
Vardagsnära åtgärder
Etablera goda sömnvanor.
Se över din sovmiljö.
Prata om sömn.
Vid långvariga besvär sök hjälp via vården eller företagshälsan.
Agera och följ upp
Utvärdera dina sömnvanor varje månad
Vad har fungerat bra?
Vad vill du förändra eller testa framöver?
Hur påverkar din sömn ditt mående och din prestation på jobbet?
Alla behöver sova
Endast 5 % av arbetande svenskar vaknar utvilade varje dag. Trots att frågor om hälsa och motion är en självklarhet i medarbetarsamtal frågar få chefer om sömn, ändå vet vi att dålig sömn ökar risken för både felbeslut, arbetsplatsolyckor och utbrändhet. Det vill vi ändra på – vi vill få fler att prata sömn på jobbet!